행정자료는 엑셀에서 시작되지 않는다 – 군 단위 행정 현장에서 데이터가 만들어지는 방식

기초자치단체, 특히 군 단위 행정에서 자료가 어떻게 만들어지고 관리되는지를 살펴보면 행정의 가장 기초적인 모습이 드러난다. 자료는 군이 자체적인 필요에 따라 수집하기도 하고, 중앙부처나 광역자치단체 등 상급기관의 요청에 따라 만들기도 한다. 군 담당 부서는 필요한 항목과 작성 기준을 정한 뒤 읍·면에 자료 제출을 요청한다. 대부분은 엑셀 서식이 첨부된 공문 형태다. 공문을 받은 읍·면 담당자는 서식에 필요한 … 더 읽기

“자료가 없다”는 말의 진실 – 공무원 조직의 자료관리와 업무 인계, 무엇이 문제인가

면지는 보통 10년을 주기로 만들어지는 것 같다. 어떤 곳은 그보다 더 오랜 시간이 흐른 뒤에야 새로 편찬되기도 한다. 한 번 만들어진 면지는 면의 역사와 마을, 인물, 유물, 농특산물, 생활문화와 행정의 흔적을 오랫동안 담아 둔다. 그런데 정작 그 면지를 누가 읽는지는 생각해 볼 문제다. 인구 1천 명에서 2천 명 정도의 작은 면이라면 면사무소 정원은 대략 20명 … 더 읽기